Presupuestos y repeticion

Consultas y dudas sobre el programa PhotoGestion

Presupuestos y repeticion

Notapor guillermofx el 03 Feb 2012, 21:51

Estoy investigando Photogestion desde hace un tiempo.
Lo cierto es que busco algo que me soluciones y unifique las tareas.
PG parece ser un producto confiable, pero no encuentro la forma de saber si hace ciertas cosas
Espero que me lo puedan aclarar.
1. Se puede hacer un Presupuesto generico de BODA (por ejemplo) , lo lleno con todos los articulos que dicho presupuesto incluye .
Luego viene otro cliente , cargo sus datos personales y , pregunto, puedo darle el mismo presupuesto que arme tan detalladamente, con solo algunos CLICKs??

Para mi esto es fundamental y no veo la forma de hacerlo.

2- Existe algun tipo de "secuencia de servicios relacionados" que permitan dejar el presupuesto aprobado y abierto, mientras se desarrolla el servicio (anotando incluso las etapas cumplidas)?, La agenda arcadina puede relacionar estas tareas?

3- Los clientes que aprueban un presupuesto y comienzan a hacer pagos, pueden acreditar sus pagos en una especie de "cuenta corriente" sin que los pagos "cancelen" servicios especificos, sino que se agreguen a su cuenta coriente?

4- Cuando un servicio de Boda (por ejemplo) pide un presupuesto (usualmente varios meses antes del evento) y luego del evento (algunos meses) decide imprimir las fotos y hacer un album, como funciona photogestion?? Que pasa si el evento es el 20 de diciembre y por lo tanto, antes de que hagan el album se cierra el ejercicio anual. No entiendo muy bien como es el tema del ejercicio anual y su cierre.

Espero con ansiedad las respuesta

Muchas gracias
guillermofx
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Re: Presupuestos y repeticion

Notapor jhernandis el 06 Feb 2012, 14:34

Vamos a intentar responder a cada punto:

1.- No es posible tener plantillas de presupuestos tal como comenta. Está previsto añadirle la funcionalidad de duplicar presupuestos, por lo que si un presupuesto es similar a otro, bastaría con duplicarlo y modificar lo que necesitemos. Mediante ese mismo mecanismo, se podría tener un cliente llamado "PLANTILLAS" en el cual podríamos crear unos cuantos presupuestos e ir duplicándolos según nuestras necesidades.

2.- Para gestionar los trabajos existe ese apartado específico "Trabajos", donde existe una lista de tareas que se pueden ir marcando como terminadas y así controlar el flujo del trabajo.

3.- Los pagos se realizan a un documento, no a la cuenta del cliente. De momento no existe esa posibilidad.

4.- Actualmente cuando se decide abrir un nuevo ejercicio se pasan a dicho ejercicio todos los clientes, artículos, agenda, todos los trabajos, los presupuestos pendientes de venta, los albaranes pendientes de factura.

Esperamos haber resuelto parte de sus dudas.
jhernandis
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Re: Presupuestos y repeticion

Notapor guillermofx el 10 Feb 2012, 16:36

Gracias por la pronta respuesta.
Respecto de la duplicacion de presupuestos, para cuando estaria disponible esa funcionalidad.
He visto en el foro algunos reproches respecto de la demora en aplicar nuevas funcionalidades y no querria comprar el software y tener que esperar por algo que considero fundamental.
Les agradezco su sinceridad.

Gracias
guillermofx
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Re: Presupuestos y repeticion

Notapor jhernandis el 13 Feb 2012, 19:09

Hola, según lo previsto, sacaremos una nueva versión a principios de junio, donde estará incluida esa mejora (duplicar presupuestos), dado que es una funcionalidad que nos han solicitado varios clientes. Además de otros cambios y mejoras que nos han sugerido.

Siento no poderle indicar una fecha más próxima.
jhernandis
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